Ausschreibung

Traubenbergtrail Wetterfeld

Das Wichtigste vorab:

Der Lauf ist für alle und jeden gedacht, vom neugierigen Anfänger bis zum ambitionierten Läufer.
Der VfB Wetterfeld freut sich über JEDEN Teilnehmer.


Termin:               
Samstag, 02.09.2023

Ort:                      
Sportplatzweg 1, 93426 Roding-Wetterfeld

Veranstalter:      
VfB Wetterfeld 1963 e.V.

Anmeldung:       
Online – Anmeldefrist 30.08.2023

Nachmeldung am 02.09. ab 13 Uhr vor Ort.
150 verfügbare Startplätze (disziplinübergreifend)

Start/Ziel:           
Sportplatz Wetterfeld

Startzeit:            
14:30 Uhr

Strecken:            
7km 150HM
Einsteigerlauf & Nordic Walking

13km 350HM
Hauptlauf

Startgebühr:      
Einsteigerlauf und Nordic Walking: 10€

Hauptlauf: 15€

Nachmeldegebühr: 5€

Der Erlös der Startgebühr kommt zu 100% der Nachwuchs- und Jugendarbeit des VfB Wetterfeld zugute.

Ablauf:

13:00 – 14:00                        
Abholung Startunterlagen, Nachmeldungen

14:15
Rennbriefing und Startaufstellung

14:30                                     
Startschuss

17:00                                     
Siegerehrung

direkt im Anschluss:
Festzeltbetrieb 60 Jahre VfB Wetterfeld

Achtung: Angegebene Zeiten unter Vorbehalt!


Reglement

Jeder Teilnehmer erkennt durch seine Anmeldung dieses Reglement an und versichert, dass er die einzelnen Bestimmungen vollständig gelesen und verstanden hat.

 1. VERANSTALTUNG
Der Traubenberg Trail ist eine Laufveranstaltung im Rahmen des 60-jährigen Jubiläums des VfB Wetterfeld.

2. STRECKE
Der Hauptlauf hat eine Streckenlänge von 13 Kilometern und 350 Höhenmeter. Die kleinere Runde sowie die Nordic Walking Strecke sind 7 Kilometer lang, hierbei sind 150 Höhenmeter zu überwinden. Ein Großteil der Strecke verläuft über Trails oder Waldwege, der Anteil an asphaltierten Strecken ist sehr klein (ca. 1 km).

3. STRECKENMARKIERUNG
Die Strecken sind mit Markierungspunkten, Flatterbändern, Absperrbändern, Richtungspfeilen, Kilometertafeln (km to go) markiert. Zusätzlich stehen an neuralgischen Punkten Streckenposten. Ein GPS-Track steht ab Ende Juni 2023 zum Download unter www.traubenbergtrail.de bereit. Ein Anspruch auf eine durchgehende Markierung der Strecke, die eine eigene Orientierung im Gelände überflüssig machen würde, besteht jedoch nicht. Insbesondere bei ungünstigen Witterungs- oder Sichtverhältnissen kann die Markierung verschwunden oder nicht rechtzeitig erkennbar sein. Ebenso kann es leider vorkommen, dass die Markierungen von Dritten entfernt werden. Die Streckenmarkierungen werden vom Schlussläufer abgebaut. 

4. WERTUNGSKATEGORIEN / ZEITNAHME
Alle Starter bei der jeweiligen Strecke werden in Unterscheidung m/w gewertet.
Die Zeitnahme erfolgt durch die Firma ZEITGEMAESS.
Die Ergebnisse sind unter www.zeitgemaess.info einzusehen.

Für die Nordic Walking Kategorie werden zusätzlich die drei stärksten Gruppenanmeldungen gewertet.

Zudem wird die stärkste Gruppenanmeldung über alle Disziplinen prämiert.

5. BEKLEIDUNG/AUSRÜSTUNG
Ausrüstungsempfehlung:
• Trailrunning-Schuhe mit Profilsohle
• Kopfbedeckung
• Trailrunstöcke sind zulässig. (Wer mit Stöcken startet, muss diese auch bis zum Ziel bei sich tragen. Wer ohne Stöcke startet, darf unterwegs auch keine aufnehmen.)

6. STARTNUMMER
Jeder Teilnehmer muss seine Startnummer während des gesamten Rennens jederzeit gut sichtbar vorne am Körper tragen. Die Startnummer ist individuell und nicht übertragbar.

7. BRIEFINGS/START
15 Minuten vor dem Start erfolgt das Briefing zur Strecke durch den Rennleiter. Die Startaufstellung beginnt 30 Minuten vor der offiziellen Startzeit. 

8. VERPFLEGUNGSSTELLEN
Verpflegungsstellen sind auf den Strecken vorhanden. Hier (sowie im Start- und Zielbereich) stehen für die Teilnehmer Getränke und feste Nahrung zu Verfügung.

9. ZEITLIMIT
Die maximale zeitliche Bereitstellung der Streckensicherung, sowie der Verpflegungsstationen endet um 16:00 Uhr.

10. AUSSCHEIDEN AUS DEM RENNEN
Teilnehmer, die aus dem Rennen ausscheiden, müssen sich unverzüglich beim Veranstalter vor Ort (Verpflegungsstelle, Kontrollstelle, Streckenposten oder Ziel) oder unter der Notfallnummer abmelden. Für Teilnehmer, die sich nicht abmelden, wird der Veranstalter eine Suchaktion auf deren Kosten einleiten. Bei einem Ausscheiden aus dem Rennen haben die Teilnehmer keinen Anspruch auf Transfers durch den Veranstalter. 

11. DISQUALIFIKATION
Die Rennleitung behält sich vor Teilnehmer zu disqualifizieren, z.B. wegen:
• Nichtbeachtens der Anweisungen von Rennleitung, Rettungspersonals, Streckenposten, Feuerwehr
• Nichtbeachtens der Straßenverkehrsordnung
• Umweltverschmutzung
• Grober Unsportlichkeit
• Unterlassener Hilfeleistung
• Gesundheitlicher Probleme eines Teilnehmers
• Eigenmächtigen Streckenabkürzungen oder Shortcutting

 
Diese Aufstellung ist nicht abschließend!

12. HILFE VON AUSSEN
Kein Teilnehmer darf Hilfe von Dritten, mit Ausnahme bei Stürzen, Verletzungen und anderen Notsituationen, während des Rennens in Anspruch nehmen. Ausgenommen hiervon ist nur das Reichen von Verpflegung, Getränken, Kleidungsstücken oder Ersatzmaterialien, sowie medizinische Hilfe durch am Wegesrand stehende Begleiter.

13. UMWELT- UND NATURSCHUTZ

Vorbildliches Umweltverhalten ist Grundvoraussetzung für eine Durchführung dieses Laufs. Das Wegwerfen von Abfall jeder Art außerhalb der Kontrollstellen, das vorsätzliche Beschädigen der Natur oder das Verlassen der vorgegebenen Wege führt zur Disqualifikation.

14. HAFTUNGSAUSSCHLUSS

Der Start beim Traubenberg Trail erfolgt auf eigenes Risiko. Insbesondere ist jeder Teilnehmer für seine körperliche Tauglichkeit verantwortlich. Der Teilnehmer erklärt mit Veranstaltungsbeginn verbindlich, dass gegen seine Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen und sein konditionelles Leistungsniveau den Anforderungen eines derartigen Ausdauerwettkampfes und den in Punkt 2 genannten Anforderungen entspricht. Schadensersatzansprüche des Teilnehmers gegenüber dem Veranstalter oder den vom Veranstalter mit der Durchführung beauftragten Dritten gleich aus welchem Rechtsgrund sind ausgeschlossen. Bei Beauftragung Dritter durch den Teilnehmer, z.B. Rettungsdienste, sind die dabei entstehenden Kosten durch den Teilnehmer selbst zu tragen bzw. hat der Veranstalter das Recht eventuell entstandene Kosten vom Teilnehmer einzuziehen. Ferner unterliegen alle Teilnehmer den Bestimmungen der StVO. Für Diebstähle oder andere Schadensfälle wird keine Haftung übernommen.

15. VERANSTALTUNGSABSAGE

Bei einer Veranstaltungsabsage behält sich der Veranstalter vor, die Startgebühren einzubehalten.

16. DATENSCHUTZ
Mit der Anmeldung zur Teilnahme an dieser Veranstaltung willigt der(die) Teilnehmer(-in) in die Speicherung und Nutzung seiner personenbezogenen Daten durch den Veranstalter, für die Zahlungsabwicklung und Organisation der Veranstaltung, die Veröffentlichung und Verbreitung der Ergebnisse und der im Zusammenhang mit der Veranstaltung erstellten Foto- und Filmaufnahmen ein. Etwaige Änderungen dieses Reglements behält sich der Veranstalter immer vor.